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Q#xff1a;什么是RACI矩阵
…前言
项目管理进阶系列续新篇。 RACI这个是什么矩阵有什么用途 在项目管理过程中如Team规模超5以上时则有必要采用科学的管理方式满足工作需要。否则可能事倍功半。
Q什么是RACI矩阵
RACI是这样一个工具可以协助你对Team进行合理的管理与分配针对不同的资源分配不同的权责并完成有效的跟踪与监控从而实现项目顺利推进。
矩阵维度职责R Responsible具体任务的负责人可以理解为“搬砖”的 。A Accountable为最终结果买单的人可以理解为项目负责人 。C Consulted具备咨询能力的人可以理解为PMO或者其他具备决策辅助的人 。I Informed被告知的人可以理解为项目中具备重大影响力的人。
下图是直观的表达可做参考。
Q如何在项目过程中使用RACI矩阵
1. 前提
如项目团队规模比较大超过5个人员背景复杂甚至无法集中办公的时候即可考虑采用RACI矩阵进行团队管理。
2. 如何实施
使用的时候一般采用表格的形式进行分类举个例子 左侧是任务列表右侧是针对不同的项目干系人包括项目团队、外部干系人划入不同的R-A-C-I矩阵中。
定义该矩阵后即可对每个人进行准确的权责定义和过程跟踪及时发现项目运行过程的障碍并想办法化解冲突。
3. 效果评价
当然在选用RACI矩阵进行团队管理时需定期完成效果评价。 比如对每个人的权责定义是否准确每个人是否有效完成了自己的职责是否对项目决策产生利好等等。 经过这样一个循环可以让RACI矩阵更准确。
小结
在项目资源管理过程中有不少工具可以单拿出来介绍。博主认为工具始终是以辅助人的决策为目标减少人为失误控制过程风险满足项目需要。最终通过科学的管理机制保障项目处于正确的轨道。
好了本篇到此为止欢迎有志之士交流哈~ 精彩回放 项目管理进阶之PDM 项目管理进阶之EVM挣值管理 项目管理进阶之PDCA 项目管理进阶之序言 项目管理之如何出道下 项目管理之如何出道中 项目管理之如何出道上 为什么开设项目管理专栏
