wordpress 网站导航,代做计算机毕业设计网站,潍坊网站建设潍坊,网页版的游戏文档编辑软件Word 2016 5.4 Word 2016的表格应用5.4.1 创建表格5.4.2 编辑表格5.4.3 设置表格 5.5 Word 2016的图文混排5.5.1 文本框操作5.5.2 图片操作5.5.3 形状操作5.5.4 艺术字操作 5.6 Word 2016的页面格式设置5.6.1 设置纸张大小、页面方向和页边距5.6.2 设置页眉、页脚和… 文档编辑软件Word 2016 5.4 Word 2016的表格应用5.4.1 创建表格5.4.2 编辑表格5.4.3 设置表格 5.5 Word 2016的图文混排5.5.1 文本框操作5.5.2 图片操作5.5.3 形状操作5.5.4 艺术字操作 5.6 Word 2016的页面格式设置5.6.1 设置纸张大小、页面方向和页边距5.6.2 设置页眉、页脚和页码5.6.3 设置水印、颜色和边框5.6.4 设置分栏、分页和分节5.6.5 打印预览与打印 5.7 邮件合并功能5.7.1 邮件合并的概念5.7.2 邮件合并过程 5.4 Word 2016的表格应用
5.4.1 创建表格
1插入表格 快速插入表格在【插入】/【表格】中单击“表格”按钮在打开的下拉列表中将鼠标指针移动到“插入表格”栏的某个单元格上此时呈黄色边框显示的单元格为将要插入的单元格单击鼠标即可完成插入操作。 通过对话框插入表格在【插入】/【表格】组中单击“表格”下拉按钮在打开的下拉列表中选择“插入表格”选项此时将打开“插入表格”对话框在其中设置表格尺寸和单元格宽度后单击“确定”按钮即可。 2绘制表格 使用鼠标绘制一个横列两竖行的表格。 在【插入】/【表格】组中单击“表格”按钮 在打开的下拉列表中选择“绘制表格”选项。 此时鼠标光标将变为形状在文档编辑区拖动鼠标即可绘制表格外边框。 在外边框内拖动鼠标即可绘制行线和列线。 表格绘制完成后按“Esc”键退出绘制状态即可。
5.4.2 编辑表格
1选择表格 选择单个单元格将鼠标光标移动到所选单元格的左边框偏右位置当其变为状时单击鼠标即可选择该单元格。
选择连续的多个单元格在表格中拖动鼠标即可选择拖动起始位置处和释放鼠标位置处的所有连续单元格。另外选择起始单元格然后将鼠标光标移动到目标单元格的左边框偏右位置当其变为形状时按住“Shift”键的同时单击鼠标也可选择这两个单元格及其之间的所有连续单元格。
选择不连续的多个单元格首先选择起始单元格然后按住“Ctrl”键不放依次选择其他单元格即可。
选择行按拖动鼠标的方法可选择一行或连续的多行单元格。另外将鼠标光标移至所选行左侧当其变为形状时单击鼠标可选择该行。利用“Shift”键和“Ctrl”键可实现连续多行和不连续多行的选择操作方法与单元格的操作类似。
选择列按拖动鼠标的方法可选择一列或连续多列的单元格。另外将鼠标光标移至所选列上方当其变为形状时单击鼠标可选择该列。利用“Shift”键和“Ctrl”键可实现连续多列和不连续多列的选择操作方法也与单元格操作类似。
选择整个表格按住“Ctrl”键不放利用选择单个单元格、单行或单列的方法即可选择整个表格。另外将鼠标光标移至表格区域此时表格左上角将出现图标单击该图标也可选择整个表格。 2布局表格 选择表格中的单元格、行或列在“表格工具 布局”选项卡中利用“行和列”组与“合并”组中的相关参数进行设置即可。
5.4.3 设置表格
1设置数据对齐方式 选择需设置对齐方式的单元格在【表格工具 布局】/【对齐方式】组中单击相应按钮。 如果想改变单元格中的文字方向则需单击该组中的“文字方向”按钮而单击“单元格边距”按钮则可以打开“表格选项”对话框调整单元格数据的上、下、左、右边距。
2设置边框和底纹 设置单元格边框选择需设置边框的单元格在【表格工具 设计】/【边框】组中单击“边框样式”下拉按钮在打开的下拉列表中选择相应的边框样式。
设置单元格底纹选择需设置底纹的单元格在【表格工具 设计】/【表格样式】组中单击“底纹”下拉按钮在打开的下拉列表中选择所需的底纹颜色。
3套用表格样式 使用Word 2016提供的表格样式可以简单、快速地完成表格的设置和美化操作。套用表格样式的方法为选择表格在【表格工具 设计】/【表格样式】组中单击右下方的下拉按钮在打开的列表中选择所需的表格样式即可将其应用到所选表格中。
4设置行高和列宽 拖动鼠标设置将鼠标光标移至行线或列线上当其变为形状或形状时拖动鼠标即可调整行高或列宽。
精确设置选择需调整行高或列宽的行或列在【表格工具 布局】/【单元格大小】组的“高度”数值框或“宽度”数值框中可设置精确的行高或列宽值。
5.5 Word 2016的图文混排
5.5.1 文本框操作
打开要编辑的文档在【插入】/【文本】组中单击“文本框”下拉按钮在打开的下拉列表中提供了不同的文本框样式选择其中的某一种样式即可将文本框插入到文档中然后在文本框中直接输入需要的文本内容即可。
5.5.2 图片操作
1插入图片 在Word中插入图片的方法为将文本插入点定位到需插入图片的位置在【插入】/【插图】组中单击“图片”按钮打开“插入图片”对话框在其中选择需插入的图片后单击“插入”按钮即可。
2调整图片大小、位置和角度 调整大小将鼠标光标移动到图片边框上出现的8个控制点之一当其变为双向箭头形状时按住鼠标左键不放并拖动鼠标即可调整图片大小。
调整位置选择图片后将鼠标光标定位到图片上按住鼠标左键不放并拖动到文档中的其他位置释放鼠标即可调整图片位置。
调整角度调整角度即旋转图片选择图片后将鼠标光标定位到图片上方出现 控制点上当其变为形状时按住鼠标左键不放并拖动鼠标即可旋转图片。
3裁剪与排列图片 裁剪图片选择图片在【图片工具 格式】/【大小】组中单击“裁剪”按钮 将鼠标光标定位到图片上出现的裁剪边框线上按住鼠标左键不放并拖动鼠标释放鼠标后按“Enter”键或单击文档其他位置即可完成裁剪。
排列图片排列图片是指设置图片周围文本的环绕方式。选择图片在【图片工具格式】/【排列】组中单击“环绕文字”按钮在打开的下拉列表中选择所需环绕方式对应的选项即可。插入图片默认应用的是“嵌入型”的效果。
4美化图片 Word 2016提供了强大的美化图片功能选择图片后在【图片工具 格式】/【调整】组和【图片工具 格式】/【图片样式】组中即可进行各种美化操作。
5.5.3 形状操作
1插入形状 在【插入】/【插图】组中单击“形状”下拉按钮在打开的下拉列表中选择某种形状对应的选项此时可执行以下任意一种操作完成形状的插入。
单击鼠标单击鼠标将插入默认尺寸的形状。
拖动鼠标在文档编辑区中拖动鼠标至适当大小后释放鼠标可插入任意大小的形状。
2调整形状 更改形状选择形状后在【绘图工具 格式】/【插入形状】组中单击“编辑形状”按钮在打开的下拉列表中选择“更改形状”选项在打开的列表框中选择需更改形状对应的选项即可。 编辑形状顶点选择形状后在【绘图工具 格式】/【插入形状】组中单击“编辑形状”按钮在打开的下拉列表中选择“编辑顶点”选项此时形状边框上将显示多个黑色顶点选择某个顶点后拖动顶点本身可调整顶点位置拖动顶点两侧的白色控制点可调整顶点所连接线段的形状按“Esc”键可退出编辑。 3美化形状 “样式”下拉列表框在该下拉列表框中可快速为形状应用Word 2016主题和预设的样式效果。
“形状填充”按钮单击该按钮后可在打开的下拉列表中设置形状的填充颜色包括渐变填充、纹理填充和图片填充等多种效果可供选择。
“形状轮廓”按钮单击该按钮后可在打开的下拉列表中设置形状边框的颜色、粗细和边框样式。
“形状效果”按钮单击该按钮后可在打开的下拉列表中设置形状的各种效果如阴影效果、发光效果等。
4为形状添加文本 除线条和公式类型的形状外其他形状中都可添加文本。选择形状在其上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令。此时形状中将出现文本插入点输入需要的内容即可。
5.5.4 艺术字操作
1插入艺术字 插入艺术字的方法与插入文本框类似。即在【插入】/【文本】组中单击“艺术字”按钮在打开的下拉列表框中提供了15种艺术字样式选择一种样式后在文档中文本插入点处自动添加一个带有默认文本样式的艺术字文本框在其中输入所需文本内容即可。 2编辑与美化艺术字 选择艺术字在【绘图工具 格式】/【艺术字样式】组中单击“文本效果”按钮在打开的下拉列表中选择“转换”选项再在打开的子列表中选择某种形状对应的选项即可。
5.6 Word 2016的页面格式设置
5.6.1 设置纸张大小、页面方向和页边距
默认的Word 页面大小为A421厘米×29.7厘米页面方向为纵向页边距为普通在【布局】/【页面设置】组中单击相应的按钮便可进行修改相关介绍如下。 单击“纸张大小”按钮在打开的下拉列表框中选择一种页面选项或选择“其他纸张大小”选项在打开的“页面设置”对话框中输入文档宽度和高度的值。 单击“页面方向”按钮在打开的下拉列表中选择“横向”选项可以将页面设置为横向。 单击“页边距”按钮在打开的下拉列表框中选择一种页边距选项或选择“自定义页边距”选项在打开的“页面设置”对话框中可设置上、下、左、右页边距的值。
5.6.2 设置页眉、页脚和页码
1创建页眉 在【插入】/【页眉和页脚】组中单击“页眉”按钮在打开的下拉列表中选择某种预设的页眉样式选项然后在文档中按所选的页眉样式输入所需的内容即可。
2编辑页眉 若需要自行设置页眉的内容和格式则可在【插入】/【页眉和页脚】组中单击“页眉”按钮在打开的下拉列表中选择“编辑页眉”选项此时将进入页眉编辑状态利用功能区的“页眉和页脚工具 设计”选项卡便可对页眉内容进行编辑。 3创建与编辑页脚 创建页脚的方法为在【插入】/【页眉和页脚】组中单击“页脚”按钮在打开的下拉列表中选择某种预设的页脚样式选项然后在文档中按所选的页脚样式输入所需的内容即可操作与创建页眉相似。
4插入页码 【例】在“公司员工手册”文档中插入“普通数字2”样式页码具体操作如下。
打开“公司员工手册”文档在【插入】/【页眉和页脚】组中单击“页码”按钮在打开的下拉列表中选择“设置页码格式”选项打开“页码格式”对话框。 在“页码编号”栏中单击选中“起始页码”单选项在“起始页码”数值框中输入数值“1”其他设置保持默认单击“确定”按钮。 在页脚编辑区双击鼠标左键激活“设计”选项卡在【设计】/【选项】组中选中“首页不同”复选框。 在【设计】/【页眉和页脚】组中单击“页码”按钮 在打开的下拉列表中选择【页面底端】/【普通数字2】选项。
5.6.3 设置水印、颜色和边框
1设置页面水印 制作办公文档时为表明公司文档的所有权和出处可为文档添加水印背景如添加“机密1”水印等。 添加水印的方法是在【设计】/【页面背景】组中单击“水印”按钮在打开的下拉列表中选择一种水印效果即可。
2设置页面颜色 在【设计】/【页面背景】组中单击“页面颜色”按钮在打开的下拉列表中选择一种页面背景颜色即可。
3设置页面边框 在【设计】/【页面背景】组中单击“页面边框”按钮打开“边框和底纹”对话框在“设置”栏中选择边框的类型在“样式”下拉列表框中可选择边框的样式在“颜色”下拉列表中可设置边框的颜色最后单击“确定”按钮应用设置。
5.6.4 设置分栏、分页和分节
1设置分栏 在【布局】/【页面设置】组中单击“栏”按钮在打开的下拉列表中选择分栏的数目或在打开的下拉列表中选择“更多栏”选项打开“栏”对话框在“预设”栏中可选择预设的栏数或在“栏数”数值框中输入设置的栏数在“宽度和间距”栏中可设置栏之间的宽度与间距。
2设置分页和分节 【例】下面将在文档中插入分页符和分节符。 打开“招工协议书”文档将文本插入点定位到文本“招工协议书”之后在【布局】/【页面设置】组中单击“分隔符”按钮在打开的下拉列表中的“分页符”栏中选择“分页符”选项。 在文本插入点所在位置将显示插入的分页符此时“招工协议书”之后的内容将从下一页开始。 将文本插入点定位到文本“具体条款如下”之后在【布局】/【页面设置】组中单击“分隔符”按钮在打开的下拉列表中的“分节符”栏中选择“下一页”选项。
5.6.5 打印预览与打印
1打印预览 打印预览是指在计算机中预先查看打印的效果可以避免在不预览的情况下打印出不符合需求的文档从而浪费纸张的情况。预览文档的方法为选择【文件】/【打印】命令在右侧的界面中即可显示文档的打印效果。
2打印文档 首先将打印机正确连接到计算机上然后打开需打印的文档选择【文件】/【打印】命令在右侧的“份数”数值框中设置打印份数在“设置”栏中分别设置打印方向、打印纸张的大小、单面或双面打印、打印顺序以及打印页数等参数。
5.7 邮件合并功能
5.7.1 邮件合并的概念
1主文档 主文档就是Word文档但是需要经过特殊标记。主文档中的文本内容应该在所有的输出文档中都是相同的比如信件的开头、主体和落款等。主文档中的其他文本内容则应该是合并域比如收件人的姓名和地址等合并域用于插入每个输出文档中不同的那一部分文本。
2数据源 数据源其实就是一个数据列表包含了用于插入到输出文档中的数据比如姓名、职务、公司名称、通信地址和电子邮件地址等数据字段。Word邮件合并功能支持以下几种数据源。 Microsoft Office地址列表 Microsoft Word数据文件 Microsoft Excel电子表格 Microsoft Outlook联系人列表 Microsoft Access数据库 HTML文件 文本文件 3最终文档 最终文档是由邮件合并功能将主文档和数据源合并在一起形成的最终文档中包含了所有的输出结果是一份可以独立存储或输出的Word文档通常数据源中有多少条记录就可以生成输出多少份Word文档。最终文档中的文本内容包含两个部分一部分来源于主文档这部分内容在每份输出文档中都是相同的另一部分来源于数据源这部分内容会随着收件人的不同而发生变化。
5.7.2 邮件合并过程
下面为某大学制作活动邀请函要求将“名单.xlsx”中的姓名信息自动填写到“邀请函”中“同学”文本前面将学院信息自动填写到“邀请函”中“代表”文本后面。
