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电脑录音和录屏作为现代办公的辅助工具，不仅极大地提升了工作效率，也保障了信息传递的准确性和完整性。通过合理利用这些工具，我们可以更好地保存和管理重要资料，为办公带来无与伦比的便利。

在会议记录、讲座学习、语音备忘等场景中，电脑录音功能发挥着不可替代的作用。它能够帮助我们捕捉瞬息万变的语言信息，将口头传达的内容转化为可存储、可回放的数字文件。Windows系统就有自带的录音工具和录屏工具，录音工具的名称是【录音机】，录屏工具的名称是【截图工具】，后者比较难从名字上看出来，哈哈。

直接说说这两款工具怎么用。

【录音机】录音的用法：

第一步，在电脑上点击【Windows】图标，在搜索栏里输入【录音机】并打开。

首次打开会弹出【是否允许】的提示，点【是】。

第二步，点击右上角【…】，选择【设置】，调整【录音格式】【音频质量】两项。

第三步，点击【圆形套圆形】按钮，开始录音。

注意：【录音机】这个工具是录人声、录环境声音的，录音的时候要适当保障环境的安静，避免杂音。如果要录电脑里播放的视频声音，这个工具做不到。

第四步，录音结束后，点击【圆形套方形】按钮，界面就会生成一份录音文件。

重命名：多次录音结束，左侧栏会显示录音列表，选中录音文件，点击鼠标右键，可以给录音更改文件名，便于存储和区分。

音频保存：选中录音文件，点击鼠标右键，再点击【在文件夹中显示】，还可以查看该录音文件在这台电脑的保存位置，当要查找录音、传输录音时，更加方便。

【截图工具】录屏的用法：

第一步，在电脑上点击【Windows】图标，在搜索栏里输入【截图工具】并打开。

你也可以按电脑键盘【Windows+Shift+S】启动软件功能。

第二步，点击【摄像机】图标。

第三步，用鼠标框选录屏范围，操作跟截图一样。

框选范围内会显示“倒数3，2，1”，然后开始录制画面和媒体音频（视频声音、音乐等）。

录制结束会弹出预览窗口，你可以另存，或点击右上角【…】，选择【在文件夹中显示】，然后就可以找到录制的视频了。视频格式默认是Mp4，如果要其他格式的视频，请点击右上角【…】，在设置中更改。