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news 2026/4/7 8:11:19

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WPS/Office

前言

准备工作

Office通用快捷键

PPT快捷键

Excel快捷键

Word快捷键

结束语

WPS/Office

前言

本章节属于前端前置知识，即使不学习前端，在工作中掌握常见的WPS/Office办公技能也是十分重要的。在本篇中，我将会分享常见的WPS/Office快捷键，使用这些快捷键可以简化很多不必要的鼠标选择菜单的操作。希望这能对你有所帮助！

准备工作

软件：【参考版本】WPS Office

系统版本： Win10/11/其他非Windows版本

*我的电脑是Win10的版本，仅供参考*

Office通用快捷键

Office系列的通用快捷键以 Ctrl + 字母 为基本组合进行，通过改换字母来达到不同的效果。

具体的Office系列的通用 Ctrl + 系列的快捷键组合有以下这些——

组合	操作
+A	全选（All）
+B	粗体字（Bold）
+C	复制（Copy）
+F	查找（Find）
+H	替换
+I	斜体字（Italic）
+K	超链接
+N	新建（New）
+O	打开（Open）
+P	打印（Print）
+S	保存（Save）
+U	下划线（Underline）
+V	粘贴
+W	关闭
+X	剪切
+Y	恢复撤销
+Z	撤销

说完通用的快捷键之后，接下来就是WPS系列的其他产品特殊的快捷键了。

PPT快捷键

同样的，PPT也有自己独立的 Ctrl + 系列快捷键，主要是以下几种——

组合	操作
+单击	同时选择多个对象
+G	组合对象
+Shift+G	取消组合
+Shift+C	带格式复制
+Shift+V	带格式粘贴

此外，PPT还有 Shift + 系列的快捷键，主要是下面两种——

组合	操作
+F5	从当前页放映
+鼠标拖移	等比例缩放

最后，是两个单键快捷键——

按键	操作
F4	重复上一次的操作
Enter	新建幻灯片

Excel快捷键

Excel的快捷键相当多，由大量的Ctrl + 系列、Shift + 系列、Alt + 系列和单键系列组成。

Ctrl + 系列的快捷键如下——

组合	操作
+0	隐藏选定列
+1	打开单元窗口
+9	隐藏选定行
+D	向下填充（Down）
+E	快速填充（Express）
+G	定位对话框
+R	向右填充（Right）
+T	插入表格（Table）
+Enter	批量填充
+↑	到表格的最上方
+↓	到表格的最下方
+;	输入当前日期
+‘	输入当前时间

Shift + 系列以及部分与之对应的单键系列的快捷键如下——

组合（或单键）	操作
+F2	添加编辑批注
+F3	函数对话框
Enter	向右移动单元格
+Enter	向左移动单元格
Tab	换下行
+Tab	换上行

Alt + 系列快捷键只有一个，即快速求和——

组合	操作
+=	快速求和

其他的单键系列有——

按键	操作
F4	重复上一个操作
Esc	取消单元格输入

Word快捷键

Word的快捷键数量也很庞大，主要是下面这些：

Ctrl + 系列的快捷键有——

组合	操作
+1	单倍行距
+2	双倍行距
+D	字体设置
+E	居中
+J	两端对齐（Justify）
+L	左对齐（Left）
+M	左边距（Margin-Left）
+N	全文删除
+Q	两边对齐
+R	右对齐
+T	首行缩进（Text-Indent）
+Shift+C	带格式复制
+Shift+V	带格式粘贴