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昨天因为太忙了就没有更新博客,今天早上一来公司就补上。昨天从早上开始就一直开会,一直开到晚上,其实开会都还好,因为我是一个实习生,没有什么可汇报的,但是我全程参与,边听边学边总结。

早上的会是跟项目的甲方一起开的需求调研会,我们这次的甲方的公司人才安居这样的大公司,从之前的调研中就能发现,这个大公司的要求是很严格和规范的,这样就要求我们同样的规范了,所以时间就比较紧,但是我因为刚刚过来不太熟悉业务,也帮不上什么忙,就只能帮着做做会议纪要什么的,全程参与其中,学习经验和知识。

这次的需求调研就跟我之前想的一样了,有计划的针对性的问问题,在调研开始前,我老大准备了需求调研大纲,把一些要问的问题都写出来了,然后针对性的问,对方也好针对性的解答,这样就又有效率又有快。早上的调研一共准备了大约15个问题左右,然后在对问题进行讨论,最后用了大概2个小时左右完成了调研。这次调研给我的感觉就是目标明确,效率高,整体进行下来就很顺畅,相比上次的调研来说的话,这次更有规划性、目的性,解决起来就更方便了。

上午的需求调研结束后要输出一个调研需求书,需要甲方签字。因为上午没时间去搞这个了就放到下午了,下午一上班就开始整理这个,这个我觉得本应该是很快能搞好的,因为我觉得需求调研的时候很清楚,我觉得我没有记录掉,写起来就会很轻松,但是这个居然也搞了一个多小时没搞出来这种。我觉得问题在于组织语言方面,其实我觉得这个东西的话在逻辑上和思维上能说的通就好了,不需要去过多的纠正什么字眼之内的。这个还没搞完的时候就被其它的人打断了,最后又因为别的事情导致事情拖到很晚才完成。在这中间又去别的公司开了一个项目启动会,虽然不是很正规的那种,但是获得的信息是很有效实用的。在会议中再一次知道了眼界的重要性,别人懂得比你多得多。在会议中,从不同的高度分析了我们现在所做的项目,大致的了解到了一个背景和方向,感叹别人的眼光,高层的眼光还真不是一般人能比的。刚上班就能更这样的大公司、大企业合作,我很荣幸,希望通过这次的机会学到更多的东西。同样的,每天我都会更新我的博客的,以此来总结和回顾所发生的事情,做到有迹可循。希望这个习惯我能一直保持下去。

下午开完会以后,回到公司以后继续开会,这次开的是项目总结、汇报会,由于我没有项目,所以这次我也是以一个旁听者的角度去听的。我们经理领导领导的小组加上他一共4个人,除了我以外,他们每个人身上至少有三个项目,基本上每个项目都不好做,不是这样的问题就是那样的问题。在开会的过程中,我感觉到了成年人的不容易,我的一个同事因为工作需要被外派出去两个月,也就是说在别人公司上班,在那边不仅要工作完成自己的事情,还没有一个熟悉的人能说话之类的,并且那个公司的人对他还很不友好,就让他感觉到很孤独,很心酸,说着说着我感觉要委屈的流泪了的那种,但是你又不能说你不行,你必要继续的走下去,但是我能感觉到那个人的无奈和委屈。然后慢慢地介绍其它项目,没有一个是容易完成的,特别是我的老大——黄哥,作为一个项目经理,手下就三个人,还包括我这个实习生,算起来加上他才三个人,然后手上的项目大概有10个左右吧,分配的就很不合理。黄哥的无奈在于手上的项目本来就多,都做不完,然后上面的老总却还给他项目,这样就很乱,我感觉最后的结果就是一个也做不好,做不好的结果就是黄哥要被老板训斥,甚至是换掉之内的吧。站在黄哥的角度讲,真的是很无奈,很大的压力。我深刻的理解到了那句:“成年人的世界没有容易二字”。

在整个的项目总结中,我发现了个问题,就是整个项目的执行过程根本没有按照公司既定的流程走,我觉得这是不好的,虽然流程是死的,项目开展的过程中会遇到很多困难什么的,但是还是应该要按照流程来。首先规划整个项目的一个时间计划表(大的时间点),然后再一步一步的分解细节,这个部分我是感觉大公司会做的更好点。有了计划,有了时间点的规划,那段时间该做什么就很清楚,而且每次讨论都要事先先准备好问题或者说是要讨论的点,然后记录下来,不仅在以后交接的时候作为一个凭证,更重要的是在之后的梳理过程中有一个思路,我觉得应该要按照公司的规章一步一步的去做事,这样就很规范而且会很有效果。

上班以后我越来越觉得一个东西的重要性,就是量化。就是要有输出,要能看到东西,不是你说说就好了的那种。就比如让你评价深圳这座城市的时候,你说节奏快啊什么的,你要怎么描述呢?你会说每次上班的时候看到的人都很急什么的吗?我觉得还有更好的办法,就比如说,你说深圳的地铁是多长时间一趟,为什么?说地铁上的人流量什么的,我觉得那数字说话会比描述更有说服力。每次都拿具体的事情说事的话更有说服力。也看的很清楚明白。有时候你做汇报是给一个没接触过这个项目的领导的,你说一些专业性的,口头的语言的时候他根本听不懂,就不能让他满意,要是你这时候所描述的时候用的是具体的数字的话,一对比就会很明显,很容易明白。

下班以后,10点的深圳地铁站,我第一次见,居然跟早上上班的时候的人流量差不多,可能大家把10点下班看成一种常态了吧,是有点把我惊讶到的,是我还没完全的适应。深圳这种一线城市的机遇真的很多,同样压力也会很大,给人的提升也会很多的,如果你做好准备了你就来吧。

 

 

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