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报价，是外贸业务中最重要的一步，作为外贸人，不会做报价表可不行。有人说，直接在邮件里回复价格不就好了？是的，产品简单的可以这么做，但你也不能忽视报价表的价值，一份完美的价格表对于最终成交的作用不可小觑。

报价表究竟有哪些作用和价值呢？

其一，客户都愿意和专业的人做生意，详尽而又专业的报价表更容易获得他们的青睐，激发他们继续谈下去的兴趣；

其二，报价表便于数据分析，很多公司尤其是大公司在采购前都会进行各种分析和多方权衡，价格表图文并茂，数据全面而又细致，一目了然，迎合了采购的胃口，自然就多了一分成交的机会。

其三，易于保存和归档，即使这次由于种种原因没能达成订单，只要客户保存了，那么你便进入了他们公司的采购名单，下次有询价还会发给你。

其四，报价，也是一次宣传公司的机会，完美的报价表不仅能让客户更了解咱们公司，也能给客户留下深刻印象，让他从此记住你。

那么，怎么做一份完美又专业的报价表呢？下面就来分享一下。

1

公司信息

在制作报价表时，首先要注意公司抬头及 LOGO，这是公司形象的展示。其次，电话、传真、网址、邮箱、LinkedIn 等，所有客户可以找到你的方式，都尽可能地写上去。客户公司名称及联系人，这一点最好也写上，比较有针对性，而且也方便自己以后查找曾经报过的价格。

2

产品

产品部分包括产品名称、型号、图片以及产品描述包括技术参数、规格、性能、材料等。产品名称及型号务必准确，图片一定要清楚，有多角度的图片更好；产品描述最好简洁并能诠释产品的优势和卖点。这一部分最能体现你的专业，所以认真对待，争取获得客户的认可，提升好感度。

3

价格

价格是报价单的核心部分，不可马虎。报价时一定要注明交易方式，是 FOB，还是 CIF？除此之外，不管哪种交易方式都要写清楚具体的地点或港口，比如 FOB Shanghai, CIF Brisbane, EXW Guangzhou。因为 FOB Shenzhen 和 FOB Shanghai 的价格不一样，所以报价时不能只写 FOB 或 FOB China，不然容易给客户留下不专业的印象。另外，报价表上不要忘了报价时间。

4

包装方式

包装方式也分很多种。单个产品，有纸盒包装，塑料袋包装，也有泡泡袋+纸盒包装，塑料袋+泡沫包装等；外箱也分纸箱、木箱、铁架等多种包装方式。包装不同，价格也是千差万别，所以包装方式在报价时千万不能遗漏了。产品没有包装的可以忽略这一条。

5

价格有效期

汇率变化、人工及原材料上涨等因素时刻影响着价格，所以我们要注明价格有效期。过了有效期，价格当然要重新核算了，这也为我们日后调整价格提供了依据，对于这一点客户也不会有什么异议。

6

最小订量

若是客户提供了数量，那么按他的数量报价；如果没有提供数量，就按工厂的最小订量报价，并注明最小订单量（MOQ）是多少。有些产品如果订单量太少，工厂是很难做的，而且成本也会很高，所以这个我们要提前和工厂交涉清楚，达不到 MOQ 的话，价格会稍稍高一点；当然，如果订单量很大，价格也可以协商。

7

交货期

交货期也是客户最关注的重点之一，所以在报价的同时最好也告知交货期，让客户心里有个底。交期一般按正常交货时间，多预留几天即可。

8

付款方式

报价的时候，可以把我们常规使用的付款方式列出来，比如 T/T, L/C, Western Union, Money Gram 等。有些公司只接受前 T/T（发货前付清）和即期 L/C，那么也应该注明；有些产品要贴牌或者属于定制的，公司要求支付至少 30% 订金的，也要提前声明。这么做主要是为了避免“什么都谈好了最后却因为付款方式闹崩了”这样的事情发生，节省双方时间。

9

包装信息

产品净重、毛重、外箱尺寸、每箱几个产品、各种货柜的装箱数量，这些资料会方便客户计算运输成本，所以完整报价表也应该包括这部分。

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其他

质保期（warranty），这也是客户经常提到的问题之一，如果产品有质保期的话，最好备注一下。如果产品通过了什么认证，获得过什么专利，也应该备注，不仅会带给客户一个好的印象，也能增强客户合作的信心。另外，很多客户下单前都喜欢买几个样品先测试一下，所以能否提供样品？收费还是免费？这点提前写清楚也可以省去不少交涉时间。