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一、KPT复盘法
7月份年中一直在做和复盘相关的事#xff0c;像公司的OKR复盘、年中战略规划#xff0c;不过日常很多生…复盘要怎么做的有水准让领导满意方式方法很重要。今天给你们安利5种复盘方法保准你省事领导还满意。
一、KPT复盘法
7月份年中一直在做和复盘相关的事像公司的OKR复盘、年中战略规划不过日常很多生活和工作事项无需思考那么长远我们可以选择一些轻量级复盘方法比如KPT复盘法
Keep有哪些是后面需要继续保持的
Problem遇到了哪些问题
Test有什么想法可以后续测试尝试改进
这里面最有价值的内容是你在工作遇到的问题和解决办法当你把这些内容记录之后并定期反思和总结。
慢慢的就会形成你的特色还能进一步演变成工作中的方法论。当你跟别人遇到同样的问题你能用更短的时间来处理。
KPT模型想解决的问题是「下一次如何做的更好」内容核心是「流动」关键行动是「Try」。 比如项目结束后的回顾一是往往只讲问题会造成本期项目中做的好的点没有被提炼和延续而这些好的措施可能是取决于个人没有固化到团队运作中
二是讨论问题解决方案时寄希望于彻底的革命恨不得把架构和流程推翻重建但要么动静太大无法下决心实施要么解决方案考虑不周大动作引入新问题这种推导重建的模式对团队的伤害非常大。
KPT中的Keep 和Test 就是来解决上述两个问题在复盘中一定要提炼Keep的优点长期的积累会形成一个活动的checklist。
以后每次活动按此进行就会形成团队的知识和习惯使活动的质量得以保障而且说优点无疑也能对团队的士气带来正向的激励
Test 的含义则是小步尝试一种更敏捷的方式。
改革可以是渐进式的不会对团队产生剧烈的冲突我们把有效果的Test 纳入Keep 中没有效果的则舍弃重新开始一个新的测试。
二、3R复盘法 3R复盘法适用于日程复盘特别是每日快速复盘。
Record记录完完整记录事项推进的过程以便反思每个步骤的合理性。
Reflect反思[ruminate 深思]反思项目过程中做得好的做得差的。
Refine提炼[react 反应]从实践中提炼方法形成方法论制定统一标准。
它有一个通用套路是“复盘三角”包括三个步骤记录、反思、提炼此方法相对简洁、有效。
三、KISS复盘法 KISS复盘法是一种科学的项目复盘方法能够把过往经验转化为实践能力以促进下一次活动更好地展开从而不断提升个人和团队的能力持续匹配岗位需求和达成目标。
Keep可以保持的复盘哪些是自己做得好的地方记录下来未来继续保持这将能最大利用你的长板经多次积累将其发挥到极致成他人无法超越的长板。
Improve后续需要改进的复盘哪些事情做的不够理想制定改进计划采取改进行动这将把你原本并不擅长的事情通过一步一步迭代优化变成自己的强项你会发现子的长板就会比别人多得多。
Stop需要立即停止的复盘对自己心态、行为、想法不利的立即停止避免再次犯错这将帮助你了解自己的短板和缺点通过及时拔除、止损不断完善自己的短板。
Start必须开始做起来的复盘哪些能力/经验是自己缺失的制定学习计划。这将帮助你聚焦那些那还未有过的经验和能力让你有机会重新建立别人拥有的你也会拥有让你更加全
那什么时候适合用KISS模型呢
一般建议在复盘时在关于行动落地的环节去使用。同时如果是团队使用KISS模型一定需要注意的地方是每一步都需要团队的成员达成共识。
四、PDCA复盘法 “PDCA”指PDCA循环又叫戴明环我愿称之为万能环。
在质量管理活动中要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果然后将成功的纳入标准不成功的留待下一循环去解决。
这一工作方法是质量管理的基本方法是管理学中的一个通用模型。
它可以作为一种复盘工具也可以作为一种项目管理方法还能作为一种模型去确定产品需求的迭代优化……只要你会用它就是万能的。
1、P (plan) 计划包括方针和目标的确定以及活动规划的制定。
2、D (Do) 执行根据已知的信息设计具体的方法、方案和计划布局再根据设计和布局进行具体运作实现计划中的内容。
3、C (Check) 检查总结执行计划的结果分清哪些对了哪些错了明确效果找出问题。
4、A (Action)处理对总结检查的结果进行处理对成功的经验加以肯定并予以标准化对于失败的教训也要总结引起重视。对于没有解决的问题应提交给下一个PDCA循环中去解决。
五、GARI复盘法 GRAI复盘法是一个围绕目标注重结果和目标之间的偏差从中分析原因并总结规律的复盘方法。
具体来说可以按照这个顺序来展开
GGoal 回顾目标当初的目的或期望是什么
RResult 评估结果和原定目标相比有哪些亮点和不足
AAnalysis分析原因事情成功和失败的根本原因包括主观和客观两方面
IInsight 总结规律通过以上的分析找到事物更有效、更符合本质规律的做法比如下次遇到一样的问题应该有什么对策。
具体的操作实施方法我在之前的文章也有做过详细的分享想了解的粉丝朋友可以自行前往复习。
