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【摘要】
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【摘要】
2016年10月XX省卫生健康委启动了XX省分级转诊服务平台建设项目我在项目中担任项目经理负责项目的全面管理工作。该平台作为全省上下级医院转诊的信息化通道为老百姓提供门诊、检查、住院、日间手术等4大转诊功能建设费用440万于2017年10月顺利通过客户方验收。该项目建设规模大需求内容多涉及软件子系统和硬件设备繁多集成难度较大建设时间紧涉及干系人多。本文以此项目为例谈论了信息系统项目建设过程中的整体管理主要包括制定项目章程、制定项目管理计划、指导与管理项目执行、监控项目工作、实施整体变更控制、结束项目等内容。项目有效提高了整体水平满足了项目干系人的需求和期望。
知识点总结
制定项目章程启动过程组
输入工具和技术输出1.项目工作说明书2.商业论证3.协议(合同)4.事业环境因素5.组织过程资产1.引导技术(头脑风暴会议等)2.专家判断1.项目章程
制定项目管理计划规划过程组
输入工具和技术输出1.项目章程2.其他过程的输出主要是各种子计划3.事业环境因素4.组织过程资产1.专家判断2.引导技术1.项目管理计划
指导和管理项目工作执行过程组
输入工具和技术输出1.项目管理计划2.批准的变更请求3.事业环境因素4.组织过程资产1.会议2.专家判断3.项目管理信息系统1.可交付成果2.工作绩效数据3.变更请求4项目管理计划更新5.项目文件更新
监控项目工作:监控过程组
输入工具和技术输出1.项目管理计划2.进度预测3.成本预测4.确认的变更5.工作绩效信息6.事业环境因素7.组织过程资产1.专家判断2.分析技术3.会议4.项目管理信息系统1.变更请求2.工作绩效报告3.项目管理计划(更新)4.项目文件更新
实施整体变更控制:监控过程组
输入工具和技术输出1.项目管理计划2.变更请求3.工作绩效报告4.事业环境因素5.组织过程资产1.会议2.变更控制工具配置管理3.专家判断1.批准的变更请求2.变更日记3.项目管理计划(更新)4.项目文件更新
结束项目或阶段结束过程组
输入工具和技术输出1.项目管理计划2.验收的可交付成果3.组织过程资产1.会议2.分析技术3.专家判断1.最终产品、服务或成果的移交2.组织过程资产更新
【正文】
2016年10月XX省卫生健康委启动了XX省分级转诊服务平台建设项目我公司在公开招标中成功中标中标金额为440万元。我在项目中担任项目经理负责项目的全面管理工作。该项目历时一年于2017年10月顺利通过客户方验收。该项目旨在贯彻国家分级诊疗制度建立基层首诊、双向转诊、急慢分治、上下联动的分级诊疗体系为分级诊疗搭建上下级医院转诊的信息化通道。平台为老百姓提供门诊、检查、住院、日间手术4大转诊功能采用J2EE技术架构开发环境为eclipse开发语言为Java数据库采用MySQL5.6。
该项目建设规模大需求内容多涉及软件子系统和硬件设备繁多集成难度大建设时间紧涉及干系人多是XX省卫生健康委的年度重点工程。为了保证项目圆满完成我组建了强矩阵的项目组织结构通过有效的项目管理特别是出色的整理管理获得了良好的绩效。本文将围绕该项目的整理管理进行重点讨论。
一、制定项目章程
项目章程是正式批准的一个项目的文档。我公司中标该项目不久后就发布了该项目的项目章程对项目的目标、范围、概要里程碑、概要预算等提出要求并任命我为该项目的项目经理。之后由公司领导召集市场、软件开发、系统集成、售后维护、采购等部门人员以及客户方项目负责人召开了启动会。会上公司领导授权我可以调配于项目有关的资源。有了正式任命和授权。为日后项目工作提供了良好的保证。项目启动后我邀请客户方、监理方、技术骨干确定了大致的项目范围也就是明确该项目需要开展哪些工作需要提交哪些最终和阶段交付物并确定了它们的大致提交时间。
知识点总结
项目章程主要输入有 合同或协议、项目工作说明书、商业论证一般由发起人或投资人发布和维护通常不会修改。主要内容有项目目的或批注项目的原因、可测量的项目目标和相关的成功标准、主要风险和里程碑、项目经理的职责和职权。 二、制定项目管理计划
制定一个好的项目管理计划是管理大型复杂信息系统项目的关键。在该项目一开始我将主要时间和精力用在项目管理计划制定上我组织项目管理成员根据项目章程、项目招投标文件搭建了《项目管理计划主计划》对项目的总体任务目标、整体进度安排、主要约束条件等进行了规划。然后我组织其它计划编制人员在主干计划指导下依据公司的模板制定了《项目质量管理计划》、《项目配置管理计划》等子计划。我们把这些子计划整合到《项目管理计划主干计划》中。经过几次调整第一版《项目管理计划》终于制定完毕。
定义、准备、集成和协调所有的分管理计划、以形成项目管理计划。相关管理计划明确了如何执行、监督和控制以及如何收尾项目。
项目管理计划是整个项目执行和监控的依据是渐进明细的、逐步完善的。经项目各有关干系人同意的项目管理计划就是项目的基准为项目的执行、监控和变更提供了基础。
项目管理计划合并整合了其它各规知识点总结
项目管理计划与其它计划相辅相成项目管理计划可以作为其它计划的输入其它计划也可以作为项目管理计划的输入
三、指导于管理项目执行
指导与管理项目执行就是通过各种行动来执行项目管理计划以完成项目范围说明书中所定义的各项工作并提交项目合格交付物的过程。项目管理计划解决了如何做的问题而指导与管理项目工作就是解决做的好的问题。为了让人人都能做好自己的工作并发挥团队的力量我采取了一些措施。首先我高度重视计划的宣贯和执行。我组织项目组所有成员认真学习《项目管理计划》并要求他们必须从全局上了解项目的总体计划。在此基础上要求人人都要清楚自己的工作在整个计划中的位置和作用明白自己工作的标准。如果发现有人没有达到所要求的做事标准则要求小组负责人组织业务培训直至胜任工作。其次我特别注意培养和塑造一种团队协作的文化。虽然也认可少数成员的突出作用但更多的是强调团队的集体成绩使大家在潜意识中产生为团队成绩而努力的愿望。再次我努力将管事和管人相结合。一方面利用我丰富的项目经验为大家做好工作提供力所能及的指导同时也注意观察项目成员的思想动态发现工作表现深层次的原因力争治标又治本。
四、监控项目工作
监控项目工作就是将项目的执行情况与计划相比较发现偏差过大及时采取纠偏措施的过程。在该项目中我主要采取挣值管理方法对项目的进度和成本进行综合监控。我们一般是每2周进行一次挣值分析将PV(计划价值)、AC实际花费、和EV挣值绘制成S曲线并根据PV、AC和EV及其它相关信息进行项目偏差分析和趋势分析根据偏差情况及时采取相应的控制措施。例如在项目进行到中期的时候我们进行了一次绩效测量PV150万元AC140万元EV130万元计算得出SVEV-PV130-150-20万元CVEV-AC130-140-10万元由此得出进度落后成本超支。为此我们采取了几项措施主要包括向公司要求增派高效的人收内部进行了几期培训对活动安排进行了适当调整等取得了明显的效果一个月后成本和进度都达到了计划的要求。
另外我们通过每周例会的方式进行监控的。我们每周五下午召开项目例会在例会上项目小组汇报工作情况存在的问题等会上大家对存在的问题进行分析提出改进建议会后形成正式会议纪要并安排专人监督和跟踪落实。通过这些方法的综合运用有效的保证了项目工作的可控。
五、实施整体变更控制
实施整体变更控制使审查变更要求批准或拒绝变更并对变更处理结果进行沟通的过程。对变更控制管理得好坏直接关系到项目能否成功。我们与客户深入沟通共同制定了《项目变更管理控制办法》。在该管理办法中明确了什么样的变更需要什么人批准进行变更需要按照什么流程等。比较容易化解这些人由于没有按照奇要求进行变更而产生得怨气。同时遵循规范的流程进行变更也避免了一些双方无谓的争执。
六、技术项目或阶段
项目收尾是指完结所有项目管理过程组的所有活动以正式结束项目的过程。在本项目中考虑到这是一个大型复杂项目我们切实进行了项目收尾相关工作主要包括资料及维护工作移交售后部门对售后人员进行了培训评估项目完成情况和质量撰写项目经验教训总结等。
【结束语】
在XX省分级转诊服务平台建设项目中我全方面应用了项目整体管理方法使得该项目在整体管理方面取得了良好绩效。平台在2017年10月全部上线并顺利通过用户验收。截至目前平台运行稳定已经为120万人提供了转诊服务。我总结了如下几条建议把自己的主要精力放在项目计划和对项目整体工作的宏观把控上建立项目内部管理团队实现分级管理必要时也要深入一线了解项目的具体情况建立起各方的协同工作机制用机制来推动各项工作的开展。当然在成功的背后也存在一些不足之处例如制定计划过程中项目成员参与不够虽然我自己很重视计划但制定出来的计划团队成员不一定认同。牢记不足汲取教训相信通过不断的积累和不懈的努力我的信息系统项目管理能力一定可以得到不断的提高。
