东莞南城网站建设,设计制作一个网站,张家界网络,发布项目的平台相信大家平时在整理数据时#xff0c;都会对比数据是否有重复的地方#xff0c;或者该数据与源数据相比是否有增加或者减少。数据量不大还好#xff0c;数据量大的话#xff0c;对比就比较费劲了。接下来我们将进入数据对比系列课程的学习。该系列一共有两篇教程#xff0…相信大家平时在整理数据时都会对比数据是否有重复的地方或者该数据与源数据相比是否有增加或者减少。数据量不大还好数据量大的话对比就比较费劲了。接下来我们将进入数据对比系列课程的学习。该系列一共有两篇教程分别是单列文本对比和多列数据对比。下面是上月和本月的财务数据我们需要找出哪些是离职员工哪些是新入职员工。是不是光看到这两张表头都大啦毕竟这么多数据如果用眼睛这样一个一个看估计早就看花了不要急不要慌今天小编教给你通过对单列数据的对比来找出离职和新增的员工根据图片可知图1是上月的数据表而图2是本月的。每位员工有一个唯一的工号。我们想要找出人员的变动情况只需要依据工号对比姓名这一列的数据即可。首先我们先点开上月的数据表。在“数据”选项卡―”数据工具”组里有一个“合并计算”的功能单击它。合并计算是指将多个区域的数据合并起来计算。它的计算方式可以是求和、计数、平均值等。如果需要对比的是数字如基本工资那我们就选择以求和方式来计算。如果需要对比文字如姓名那我们就用计数方式计算咯这里我们选择“函数”类型为计数我们需要以工号为依据对比姓名。在“引用位置”这一栏中单击图标选中AB 两列然后点击“添加”按钮。因为需要与本月数据进行对比所以我们还需要引用本月数据中的AB两列并添加到“所有引用位置”中。数据的引用设置就完成啦~接着我们注意到引用位置下方有一项“标签位置”这里我们需要选中首行和最左列。选中首行表示Excel会依据引用区域的第一行的字段标题识别数据也就是根据标题“工号”和“姓名”来识别数据。作为识别标题该行不参加运算。两个数据区域一致的标题合二为一不一致的并列显示在同一行。如下选中最左列表示Excel会将引用区域的第1列作为对比的依据。作为对比依据该列不参加运算。两个数据区域首列一致的内容合二为一不一致的依次显示在同一列。如下然后我们点击确定这时候就出现了不同工号的姓名出现的次数。大家可以看出工号“0001”这个人姓名出现了2次代表着他上月和本月都在职。工号“0006”只出现了一次代表着他只是本月或者上月在职但我们无法判断他是上月离职员工还是本月新入职的员工。这个时候我们需要区分列标题让统计的次数出现在不同列。我们将本月数据B列标题“姓名”后面加数字“1”作为区分。删除前面的合并计算结果重新单击“合并计算”得到如下结果标题“姓名1”代表本月数据而“姓名”则代表上月数据。我们可以看到“0006”号本月没有上月有则表示他是在上月离职了属于离职员工。这样我们通过合并计算很方便地对比出了数据。小伙伴们赶紧来实操一下吧总结利用合并计算查找两张表的文本差异并清楚指出差异出现在哪一张表中有严格的前提每个文本必须有一个唯一的识别码譬如本例中的工号。如果不存在这样的前提则不适合使用合并计算找文本差异。
