到底建手机网站还是电脑网站,建筑行业官网,网站速度优化方案,嘉定区做网站最近一直在整理需规文档及表格#xff0c;Word及Excel需要熟练使用。
Word文档
清除复制过来的样式
当复制文字时#xff0c;一般会带着字体样式#xff0c;此时可选中该文字 并使用 ctrlshiftN 快捷键进行清除。
批注
插入-批注#xff0c;选中文本 点击“批注”…最近一直在整理需规文档及表格Word及Excel需要熟练使用。
Word文档
清除复制过来的样式
当复制文字时一般会带着字体样式此时可选中该文字 并使用 ctrlshiftN 快捷键进行清除。
批注
插入-批注选中文本 点击“批注” 后可以在右侧弹出的框内填写相应的备注信息 插入附件
直接在目标位置 点击“插入”的图片或附件 选项即可。
添加超链接
添加本文档的超链接插入-超链接-本文档中的位置选择目标位置上面可以调整超链接名字 点击确定后内容如下。按住ctrl可访问链接内容 点击“超链接”后不能在“本文档中的位置”找到要添加的目录于是将文档目录调整为系统默认的标题一、二、三...样式后找到了
目录
引用-目录可自定义目录调整目录显示级别及目录样式。
修订
审阅-修订点击“所有标记”后修改文档即可。 保存文档再次打开即可看到修订内容 导航栏位于左侧
视图-导航窗格可在文档左侧看到导航栏 格式刷
鼠标放在源数据处后点击格式刷图标对目标数据使用格式刷 调整编号列表
由于“添加超链接”时出现“本文档中的位置”找不到对应目录于是调整编号列表的目录级别后用格式刷调整样式。
Excel表格
筛选
选中某一行单元格右击“筛选” 固定首行
视图-冻结窗格即可固定首行或首列
常用函数
求和
SUMIF函数 求D列为语文的分数总和 其中的D2:D13是要检查的条件区域。 D14是指定的条件。 E2:E13是要求和的区域。 如果D2:D13中某个单元格等于D14中的内容就对E2:E13中对应的单元格进行求和。 也可这样写条件 其中的D2:D13是要检查的条件区域。 “数学” 是指定的条件。 E2:E13是要求和的区域。 如果D2:D13中某个单元格满足 “数学”就对E2:E13中对应的单元格进行求和。 SUM函数 COUNTIF函数 求语文一列中分数100的个数 IF函数 第一个参数只能是一个单元格的判断 满足“K2100”条件(语文成绩大于100)则“不需布置作业”否则“需布置作业” 判断Q列是否在S列中返回“存在”或“不存在” 如果在S列中找到了Q1的值COUNTIF的结果会大于0此时IF函数会返回“存在”否则返回“不存在”。 VLOOKUP函数 J14是指定查找值。 H2:K7是指定表数组。 4是指定要从中返回值的列。 FALSE是完全匹配TURE是近似匹配。 如果H2:K7中有单元格等于J14中的内容就返回第4列数据。 RIGHT函数 将从单元格G4的文本字符串中提取右侧的3个字符。 LEFT函数 将从单元格G4的文本字符串中提取左侧的3个字符。
LEN函数 计算文本字符串的长度。 ROUND函数 四舍五入保留几位小数 Word及Excel可能由于版本问题功能会存在差异具体情况具体分析
