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随着你在职场中不断成长和进阶#xff0c;级…大家好我是老原。
我们经常会说「高效能」那怎么成为高效能人士其实除了拼体力和心力以外高效能更重要的是脑力这里的脑力不是指智力而是结构化思维。
随着你在职场中不断成长和进阶级别会越来越高每天需要判断的事情越多你需要有个快速判断的能力。
这时候我特别想训练大家的就是结构化思维。
我和很多企业合作为他们提供项目管理咨询服务也对他们的高管和员工都有进行过培训。
比如我们要训练一个高管整个企业经营的模块都要给他训练顶层设计、人才盘点、组织变革、产品单点爆破、社群运营、拓展新业务所有的东西都可以结构化。
无论你是哪个行业都可以也必须要进行结构化训练。
你可以用结构化分解任务、用结构化学习记忆、用结构化表达……
对于每一个职场人而言最重要的能力就是解决问题的能力而结构化思维可以帮你变成擅长解决问题的那个人。
那么什么是结构化思维有什么好用的思维工具可以套用 一、什么是结构化思维
在开始之前我希望请你先回忆一下你是否曾经、或现在遇到这样的困扰
1、你的团队成员不知道项目包括什么具体的工作你该怎么办2、经常在Deadline的时候加班工作效果不好还要挨批3、最怕开会、写报告、写总结反复修改永远达不到展示效果4、别人总能一针见血你总是讲了老半天还是被质问你到底想表达什么5、你带团队时大家总是不知道自己的职责你该怎么办
如果是那你可以放心了这不是你的智商问题也不是能力问题更不是知识储备或经验不足。
因为你一定是这样的这些问题你心里知道怎么解决但做出来就不是这样其实汇报的时候你心里准备了很多发言就是表达不出来。
根本原因只有一个你把复杂的问题复杂化了。
而结构化思维就是帮助你把问题进行拆解简化的一种思维方式。 比尔盖茨强调“困难拆分”达·芬奇也留下过“简单就是极致的复杂”这句名言相信你一定听过。
所以无论多困难、多复杂的工作本质上都是基本工作的叠加。
“一秒钟看透本质的人和用一辈子看透本质的人注定不一样“。
结构化思维的定义以事物的结构为思考对象来引导思维、表达和解决问题的一种思考方法。很抽象对吧
当你在反思自己为什么总要加班总会拖延写不出好方案做不了完美的汇报等等这些糟糕的情况时其实应该回过头想想本质的问题是什么
我们需要反思在整体环节中哪个节点出了问题是信息的吸收、处理和加工不合理让我们大脑混乱和复杂
一旦你混乱复杂了大脑就不愿意处理你也会选择拖延和逃避。因为大脑喜欢有规律的信息不要一口气全塞给它。
而这也是结构化思维的意义。
“结构化思维”的优点就在于它能够帮助我们形成快速有效处理信息的思维方式简化思考的过程从而提升呈现结果的能力。
那怎么去训练我们的结构化思维呢有什么工具方法可以用 二、结构化思维工具
在开始分享工具之前先给大家分享一本书。
我在项目管理领域钻研的时间比较久《PMBOK》是我入行时读的它把整个管理体系和解决方法系统化的整理成了非常完整的知识体系。
直到我现在快10年了依然觉得它是top1。
为什么呢因为接下来我要分享的工具在这本书中都会提及还会详细的告诉你该如何使用应该达到什么效果。
而这些工具在日常工作任何行业领域都可以通用有一部分你们平时也都接触过。
至于PDCA啥的我就不多说了你们应该见的可多了……
今天讲点别的
01 WBSWork Breakdown Structure即工作分解结构
WBS的定义 是以可交付成果为导向对项目要素进行的分组它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
说人话就是以交付为目标对这个目标进行层层拆解越详细越好拆解到无法继续拆解为止。让你可以对最小的这个单元进行管理。 这个方法的使用原则是 02 思维导图
思维导图不用我多说了吧最最常用的结构化思维工具。
比如我每次在写文章时都会先在思维导图上列出我的框架再不断填充素材完善内容。
但很多人在使用这个工具时会有一个误区追求画的好。
但思维导图的本质是帮助我们梳理信息拆解内容重要的是“用的好”。
思维导图作为一种思维形成工具就像夹饭菜的筷子一样最先讲究的是它的实用性其次是它的美观性。 03 因果图鱼骨图
这是一种帮助你透过现象看本质的分析方法也是一种发现问题“根本原因”的方法。
越早发现问题的本质也就越早找到解决问题的方法。
这是一个非定量的工具目的帮助你追溯根源。因其形状如鱼骨所以叫鱼骨图。
用法非常简单现在网络上也有很多可以拿来就用的工具我就简单分享3种类型
A、整理问题型鱼骨图各要素与特性值间不存在原因关系而是结构构成关系B、原因型鱼骨图鱼头在右特性值通常以“为什么”来写C、对策型鱼骨图鱼头在左特性值通常以“如何解决”来写
你们可以根据实际需要来选择使用。 04 资源分解结构RBS
资源分解结构RBS的定义它主要帮你对现有的资源进行一个划分和分解。
比如时间、人员、资金、相关方等等都可以属于资源。
比如在项目开始时从公司调集资源或采购资源的时候要进行统一的安排。要多少台电脑多少名设计师、多少名工程师多少部手机多少个工牌等等……
这就是基于「资源」视角你可以整理出资源表 05 决策树分析
决策树分析是对所考虑的决策以及采用这种或者那种现有方案可能产生的后果进行描述的一种图解方法。
主要是综合每种可用选项的概率和费用以及在每条时间逻辑路径上的收益。
当收益和决策都进行量化以后可以得出每个方案的预期货币价值EMV再根据这个值进行比较选择。
学会了决策树分析再也不用担心你的“选择困难症”了 以上的5个结构化思维工具都是「一维」单向的接下来还有3个「二维」工具
06 优先矩阵
先从大家比较熟悉也比较简单的开始。优先矩阵和我们常见到的时间管理「四象限」矩阵很相似。
就是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分分成 ABCD四类形成优先矩阵。
你是不是经常发现早上写的计划到了晚上啥也没干明明一整天都在忙到头来却不知道自己在忙什么
这就是因为你没有不会划分优先级觉得每件事都很重要。我们不可避免的会被打断我们能做的是安排好他们。
而优先矩阵就是帮你找到优先解决的问题/优先采取的措施的方法。 07 SWOT分析
SOWT分析我记得大学我们就应该学过了写论文的时候特别爱用。别告诉我你们没见过。
它的概念是啥
SWOT分析法态势分析法将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等通过调查列举出来并依照矩阵形式排列然后用系统分析的思想把各种因素相互匹配起来加以分析从中得出一系列相应的结论而结论通常带有一定的决策性。
这也是一种帮助决策的工具方法可以让你对问题本身所处的情景可以有一个全面的、系统的、准确的认识和把握从而制定出科学的战略决策。
在一些项目计划书中经常会见到。 08 权力/利益方格
我很喜欢这个方格子。
对于项目经理而言相关方管理是最让人头疼也是占比最大的工作你要怎么去处理各个相关方之间的关系就很重要了这个工具可以帮你快速找出应对方法。
除了项目经理其实大家都要和很多相关方比如同事、领导、客户等等打交道如果他们同时找你做事你先处理哪一件
这时候「权力、利益方格」就对你很有帮助了。
按照这个方格你可以清楚的知道什么人要重点管理什么人需要做到让他满意什么人只需要监督就好什么人需要实时汇报进度是不是一张表就搞定一目了然 其实在《PMBOK》中提到的结构化思维工具不止这些有需要的小伙伴可以自己找来阅读也可以在私信老原微信领取电子书。
三、写在最后
还有一本书就叫《结构化思维》。
作者在书中写道“如果思维方式成熟我们就必然会成为睿智、思考全面、轻松做正确选择的人。如果思维方式杂乱无章没有形成结构我们看待事物就必然会片面、局限、逻辑混乱从而在失败里循环。”
掌握结构化思维不仅仅是为了帮助我们更好的表现和表达更重要的是它可以帮助我们分析问题、解决问题。
而找到使用的方法工具也十分重要可以让你在训练自己的结构化思维时有所依据。
当我们遇到复杂的问题时学会分析问题找准本质把无关信息删除化繁为简相信你的生活和工作都将更加高效、高质。
工具和思维都分享给大家了接下来要做的就是刻意练习。
全文完我是老原希望这篇文章对你有所启发。 ————
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