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公司业务在不断发展#xff0c;出现了一些增长#xff0c;订单也在不断增加#xff0c;扭亏为盈#xff0c;总体来说还算…许多企业仍在质疑自己是否真的需要**ERP系统**。日常事务已经非常繁重如果再加上寻找和实施一个新系统的挑战那就更麻烦了。
公司业务在不断发展出现了一些增长订单也在不断增加扭亏为盈总体来说还算过得去。那么为什么要改变现状在新系统上花费时间和金钱呢
其实很简单。毫无疑问ERP 系统为企业尤其是制造企业带来了多重好处。虽然有些公司仍然以成本、太忙、规模太小或使用电子表格管理为由抵制需要ERP系统的想法但大多数进取和雄心勃勃的企业都认识到了ERP系统能为他们带来的机遇。 不相信以下是客户就他们为什么需要ERP系统给出的八大理由
1. 我们希望提高效率
任何企业都不希望在可以避免的情况下存放不必要的库存。ERP系统能让你准确了解每项工作所需的库存以及何时需要库存。它还能使许多流程自动化从而在整个工作流程中提高效率。这意味着减少重复、更好地安排资源。
2. 现有系统无法完成工作
旧系统可能曾经发挥过作用但现在却远远无法胜任现代ERP系统的工作。最终你会发现无论是由于缺乏供应商的支持还是仅仅因为缺乏功能而无法获得有意义的信息这种情况都已难以为继。
3. 我们的电子表格太多了
简陋的电子表格可能曾经是存储数据的好地方甚至还能提供一些基本的数据分析但它早已被ERP系统所超越。企业中使用多个电子表格的情况仍然很普遍但随着企业的发展你可能有太多的信息无法仅靠现有的电子表格来处理。
你真的想再增加电子表格吗ERP系统可以取代电子表格同时汇集所有数据为你提供实时答案。
4. 我们需要更好的功能
在当今负责任的社会许多工作都需要准确的可追溯性。在航空航天、汽车或国防等主要行业的供应链中工作不允许出现任何错误或延误。如果你想在这些行业中竞标并赢得合同就需要一个能够提供全面可追溯性、管理库存水平和管理日常事务等其他功能的系统。没错那就是ERP系统。
5. 我们希望尽量减少错误
ERP系统可以大大减少人为错误。如果各部门使用自己的独立系统则可能会将错误或不一致的数据输入每个系统。有了ERP系统所有信息都汇集在一起只需输入一次。这些信息在整个系统中流动每个部门都能访问正确的原始数据。
由于任务和活动也在一个系统中因此很容易检查这些任务和活动的状态这样当员工休假或请病假时就不会有任何疏漏。
6. 整合数据并获取实时信息
你可能正在使用一系列电子表格或拥有多个 同类最佳 系统但这些系统是否能完全相互集成从而让你全面了解业务中发生的一切
如果不能将所有数据集中在一处就很难对需要做的事情做出重大决策。ERP系统通常包括一个仪表盘用于显示关键绩效指标和标记任何异常情况。
在一个系统中拥有数据的好处在于订单的所有信息都集中在一个地方从最初的询问一直到开具发票让你可以轻松访问每一项工作。
7. 我们需要获得 ISO 认证以便进军新市场
某些行业和企业要求其供应商获得质量认证。虽然获得认证可能是一个漫长的过程但如果有一个良好的ERP系统就会容易得多。你需要一个ERP系统来支持企业的端到端流程并确保标准化和流程统一性。ERP系统可内置检查功能以确保程序得到遵守从而实现始终如一的工作质量这也是获得ISO认证的关键因素。
8. 我们希望提高企业价值并实现增长
依靠过时的系统和电子表格很难提高企业价值。企业主通过引入 ERP 系统来创建更大的订单和控制以减少库存、简化流程并加快工作流程从而提高利润。更高的效率可以让企业变得更具竞争力并提供坚实的增长前景。
ERP一体化管理方案
以上这些理由中有多少引起你的共鸣如果你认为可能需要 ERP 系统不妨了解一下8Manage FAS一体化 ERP系统。该系统可以自动化和集成许多核心流程通过各业务模块企业可以管理项目、采购、库存、订单、客户、会计和供应链并在整个企业范围内了解业务运营和数据。
● CRM 促进客户维系推动销售增长 ● 电子采购提高采购流程效率节省成本 ● 项目管理实时联机交易和执行管理 ● 财务管理财务信息在机构、合同及项目间保持一致 ● 人力资本管理精细化人才管理科学绩效评估 ● OA与文档管理自定义审批流完善的知识分类和全文检索
8Manage FAS的各模块设计以协同工作、数据共享为目的解决了分散式系统中数据冗余和数据不一致的问题。更重要的是它还能与其他企业管理系统实现无缝对接解决了企业内部不同系统之间的信息无法共享与传递的问题。这有助于部门间信息流动和沟通协作帮助管理者了解各项业务进程掌控全局。
结语
在日益激烈的商业竞争中企业必须能够跟上不断变化的技术趋势。使用手动或过时的方法来运营业务只会让你落后。
