网站虚拟交易技术怎么做,大型网站建设托管服务,电商运营推广计划方案,ppt主题模板下载免费对于大多数公司来说#xff0c;Microsoft Excel是一种可靠的资源#xff0c;它确实提供了极高的价值。然而#xff0c;当它被用来跟踪持续改进项目时#xff0c;它的价值就减少了。浪费时间从不同内部系统的不同报告中收集数据#xff0c;会占用推动重要变革的时间。让我们…对于大多数公司来说Microsoft Excel是一种可靠的资源它确实提供了极高的价值。然而当它被用来跟踪持续改进项目时它的价值就减少了。浪费时间从不同内部系统的不同报告中收集数据会占用推动重要变革的时间。让我们来看看Excel的不足之处以及Minitab Engage如何为持续改进和卓越运营计划提供一站式项目管理解决方案。
Excel 中繁琐的数据收集
持续改进项目涉及多个任务、利益相关者和数据点。Excel缺乏有效处理大型项目的稳健性。仅在Excel中管理它们变得很麻烦。此外如果没有专门的CI项目管理工具跟踪时间表和所有活动部件可能是具有挑战性的。
公司经常建立Excel跟踪器来管理项目这相当于一个巨大的文件每个项目一行。试图让Excel跟踪器保持最新可能成为一项全职工作。追着人追着数据然后手动输入数据。插入一列扩大一行然后公式突然中断——这可能会令人沮丧且耗时。
Engage 如何节省大量时间
Hermann Miskelly是一家价值15亿美元的工业公司的质量副总裁是经过认证的六西格玛和六西格玛设计(DFSS)黑带大师负责领导持续改进工作。在Minitab的一次采访中他提到了在Excel中管理数据的痛苦。Miskelly表示:“在我们所有的运营和业务部门中这些(Excel)电子表格每月需要超过120个工时来整理、分析和准备持续改进工作的月度执行审查。”总的来说我们的管理系统是缓慢、繁琐和劳动密集型的我们正在寻找一种更好的方法来执行和管理我们的持续改进工作。
Miskelly找到的“更好的方法”是Minitab Engage。Minitab Engage是一款专门为帮助组织建立改进和创新计划而设计的持续改进软件。不用再四处奔波寻找答案。Engage使团队能够无缝协作、共享见解并共同为提高整个组织的生产力和效率做出贡献。
报表功能和形式
拥有持续改进的软件是很重要的它可以促进日常的项目管理并为与关键目标的战略一致性提供快速的进度报告。
与Engage相比Excel的报表功能有限。尝试用Excel创建有意义的仪表板、可视化和性能指标——这并不容易。另一方面Engage自动汇总所有数据并提供仪表板视图使公司能够管理大量的项目管理大量的产品并轻松有效地展示其改进和创新计划的投资回报率。
Miskelly表示Minitab Engage的仪表盘功能极大地提高了公司管理大量项目的能力。
“我们的运营和业务部门负责人不再需要在月底整理和分析电子表格而是可以从整体上审视他们的持续改进工作如果需要还可以深入研究单个项目。仪表板允许他们实时跟踪项目信息——计数、开始、完成、延迟等——以及财务信息如预测节省与实际节省。运营和业务领导者现在可以专注于分析进度并确定新项目的机会....Minitab 再次研究并听取了客户的意见并交付了一款解决我们持续改进问题的产品。”
除了实时仪表板组件Engage还通过提供60多个工具和表单胜过Excel包括根本原因分析、5 Whys、SIPOC、项目章程、故障模式和影响分析(FMEA)以及图表和头脑风暴工具如鱼骨图、流程图、价值流图和思维导图。
如果你正在开始、加强或继续你的持续改进计划并试图利用Excel来管理它们你应该给自己看一看Minitab Engage。它是为全面的持续改进计划而设计的提供解决问题的工具和经过验证的项目管理方法以及实时跟踪关键绩效指标以展示ROI的能力。证明ROI会带来更多的支持以及更多CI项目的潜力。
了解Minitab客户如何通过Minitab Engage每年节省18%的CI成本请戳《Maxion WHEELS》
