萍乡建站公司,wordpress爱主题,网站建设流程哪家好,2021手机能看的网站敏捷管理是一门极力减少不必要工作量的艺术。 谷歌、亚马逊、苹果、微信、京东等全球 500 强企业都在用的管理方法#xff0c;适用于各行各业#xff0c;被盛赞为应获“管理学的诺贝尔奖”。 它专注于让员工不受种种杂事的羁绊#xff0c;激发个体斗志#xff0c;释放出巨大…敏捷管理是一门极力减少不必要工作量的艺术。 谷歌、亚马逊、苹果、微信、京东等全球 500 强企业都在用的管理方法适用于各行各业被盛赞为应获“管理学的诺贝尔奖”。 它专注于让员工不受种种杂事的羁绊激发个体斗志释放出巨大的人类潜能帮助我们更快地工作更有成效地工作在更短的时间内完成更多的工作。 不管你所从事的行业有多复杂都可以利用敏捷管理凡有人工作之处敏捷管理都能起作用。 我们从5个方面来讲述如何利用敏捷管理带好团队让工作效率立马翻倍 一、每次延迟决策
都在增加失败的可能性 能在1个小时内快速做出决定的项目58%都获得了成功。 如果花超过5个小时来做决定成功率就几乎为零。决策拖延越久代价就越高。 敏捷管理的关键经验是让最接近工作的人来做决定速战速决。 敏捷管理是大多数敏捷项目的实现方式。 与传统项目相比敏捷项目失败的可能性不到一半但成功概率要高得多。这是切切实实、有据可查的数字。 某家大型全球汽车公司使用的通用日式审批制度“禀议”一个很小的项目审批需要4、5个月的时间和35个签字。 实行“禀议”的目的是就应该做出什么决定在管理层中达成共识。 有人拿出提议后该提议就会在决策链中的每个人中间流通等每个人都同意最后经过高层领导签字同意决定就做出了。 虽然有些决定很重要但也有一些并不重要。 不同类型的决定应该由不同类型的人做出需要由最了解情况的人根据既定情境做出决定。 敏捷管理流程简洁是因为它可以将决策下放到团队层面。 在敏捷管理中只有两个决策者产品负责人和团队。因此需要由利益相关者或主管做出的决策较少。 这是关键。只有真正拥有最多知识、最了解情况的人才应该做决定。 这样才能速战速决。如果做一个决定要花5个多小时那么这几乎是一个肯定的信号表明你必须把它送上审批链。 1个小时这就是目标就是做出决定需要的时间。 二、革新做事方式 可能你无法想象医院手术室也在用敏捷管理。 对于医院来说一个关键问题是需要多长时间来清理和重置手术室。这里的清理指的是全面彻底的清洁。灯、地板、墙壁整个环境。 保持手术室清洁是生死攸关的大事。 清理和重置手术室大约需要1个小时。几十年来一直如此。 想想看不仅是给房间消毒他们需要与下一个医疗团队、外科医生、麻醉师和护士协调以便在正确的地方设置正确的手术器械。 医院运用敏捷管理观察在清理和重置手术室有哪些地方可以改善很快问题浮出水面。 长期以来清洁工每人专职负责一项任务。他们意识到如果大家合作完成同一个任务就会更快地完成。 重复这样的合作耗时从平均1小时缩减到半小时有时更短而且没有牺牲质量。 医院因此节省了多少钱但这不是特别重要。通过敏捷管理医院能够治疗更多的病人。 不是通过改变技术也不是通过添加员工。仅仅是通过观察小事关注过程。 三、将决策层踢开 通常来说人们在当上管理层之后职位越高离第一线实际发生的事情就越远同时也越相信自己有能力解决这些问题。 但是问题始终是存在的。 而实施敏捷管理是为了发现拖累团队的问题。因为敏捷管理能够把问题暴露在光天化日下让团队更好地集中精力去解决。 其中一点便是先将决策层踢开授权给合适的决策者。 日本生产电气安装设备的公司创始人山田昭夫认为“禀议制”上文提到极其荒唐应该将其取缔。 他对员工们说你认为怎么做最好就怎么做让最接近工作的人来做。 然而在大多数公司里领导们坚持要了解一切掌控一切做出最后的决定从而导致对情况了解最少的人做出种种决定。 员工不得不花费大量精力说服领导领导也不得不去做完全不熟的事情。 因为担心得不到足够的信息领导们就要求得到更多的信息阻碍团队的进展。 然后领导又开始担心自己可能会犯错误于是就召开各种其他会议来分散决策权。 结果就是滚雪球一样时间成本不断增加但是效果没有任何起色。 一家大银行曾经做出过草率决定结果被政府罚款数千万美元因此他们设立了风险委员会。 银行的任何提案都必须得到这个委员会的批准。委员会召开没完没了、扼杀灵魂的电话会议一讨论就是好几个小时。 等到真正做出决定时已经搞不清是谁提出的主意也搞不清一开始想解决什么问题了。 至此风险委员会不仅阻止了做出糟糕的决定而且完全阻止了做出任何决定最终做出一个决定需要几个月时间。 最初定义非常简单的事项很快就会超出其初衷。委员会的建立是为了确保做出错误的决定。 但是当他们终于做出决定的时候时机已经错过。不幸的是这种风险委员会在金融领域已经非常普遍。 因此敏捷管理无需召集特殊会议问题也无需经过多个各自为政的职能部门分别处理后再集中上报给公司高层。这种管理方式大大提升了决策速度以及信息的传递效用和透明度。 四、怎样确定团队工作量 个人和团队都是有自尊心的会为自己设定越来越高的目标这是人类的天性。事半功倍并不夸张这是所有团队的目标。 团队不自量力地过度发挥自己的能力也是人之常情。这就会导致他们要么走捷径避免让自己和利益相关者失望要么无法实现自己的期望。
预测未来工作量的最佳方式是参考过去的工作量。估算工作量只是衡量一件工作需要付出多少努力的一种方法。 通常管理层会坚持制定使员工最大限度施展才能的目标以推动团队或公司的发展。 问题是如果你说目标是X人们会不惜一切代价去实现X员工可能尝试走捷径甚至明知故犯地做错事使自己看似达到了X。长此以往会出现各种问题。 因此在很多公司并不是团队勉强承揽了太多工作而是管理层给团队压了太多担子。 典型的情况是业务部门希望在某个日期前交付而技术团队无法在该时间段内完成所有请求工作。 如果承诺什么都做就无法提早完成任务。敏捷管理的重中之重是要学会拒绝。 一旦团队掌握了实际的工作完成进度他们就能以能力有限进行反驳。 这个工作进度也可以为领导层提供更好的参考让他们知道到什么时候能够完成哪些工作。这个时候提出拒绝并不会造成一些不必要的工作阻碍。 五、不要等待要行动 速度很重要。 通过快速迭代——尝试观察反应再尝试——最终可以取得快速反馈让解决方案出现。 我们每个人都想让计划完美无缺但造成的结果便是决策的过程无限延长。但实际上完美的计划是不存在的我们处在一个随时都在变化的世界中不可能预知其结果。 我们唯一能做的就是尝试些什么并得到反馈。有行动总比没有行动好千万不要犹豫不决要行动起来。 简单一句话不要等待要行动 举个例子拿破仑的大军像波浪一样横扫欧洲取得一个又一个胜利短短几年就政府了整个欧洲大陆。当时当某部队的士兵看到敌人时一般的规则是不交战而是上报给司令部请示该怎么办。 拿破仑用两条简单的规则改变了这一切 第一见到敌人就开枪第二驰援枪响之处 这两条规则允许数万发过军队自发地迅速将全部兵力投入战争而无须得到任何人的许可或指示。 一支部队开火附近的部队也会冲过来开火就像野火一样蔓延开来越来越多的法国军队向需要的地方开火。 这两条原则永远地改变了战争。
其实在某种程度上做什么并不重要重要的是为了学习和进步要有行动、有所作为才能有所为。 敏捷管理所做的就是给你一个快速的反馈让你知道一个决定是好是坏。 敏捷管理允许你转向改变主意寻找一条不同的道路朝着目标前进。每一个快速的决定都会为下一个决定提供情报。 毕竟道路从实践中产生 结语 敏捷管理的目的是为了降低改变想法的成本。 无论从事什么行业你遇到的问题都是一样的都可以在本书中找到相关模式和案例运用敏捷管理以超出你想象的速度帮助你解决问题。 3M、斯伦贝谢、萨博、博世公司等全球知名企业都因为敏捷管理而变得更高效。 斯伦贝谢公司节省了25%的项目成本美国特种部队生产率实现了1250%的增长汽车修理厂让造车速度提升6600%。 苹果、谷歌、亚马逊、微信、京东都在用美国特种部队、荷兰国家博物馆、瑞典战斗机制造商、伦敦证券交易所、意大利小餐厅也在用 它的核心是一次只做一件事不做任何无用功在更短的时间内完成更多工作。 用敏捷管理消除管理中的浪费提高团队效率
