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在数字经济的宏观背景下企业建立了各种应用系统以满足企业各业务的管理需求这些系统每天都在产生大量的数据和信息资源但在企业实践中存在很多数据或资源无法被应用系统获取、处理和共享。 比如发票、采购单、对账单等纸质材料无法直接被企业的业务系统调阅、利用人工重复操作效率低比如业务数据存储在各业务系统、邮件、共享文件夹等位置业务处理量庞大比如表格、PDF文件等非结构化数据不能被业务系统直接利用需要人工手动转换。 在时间就是金钱的今天.对于分散在各个位置邮件、各个业务系统、共享网盘等、不同类型业务流程、图纸、纸质文件、音视频等的企业内容如何能够在企业各部门之间、企业与供应商之间、企业与客户之间更快、更准确地传递与获得成为每个企业提高竞争优势的思考问题之一。
企业内容管理可以解决什么问题
企业内容管理表现为一个管理软件和技术但更是一种管理思想的反映需要结合人、过程及技术的工程。通过企业内容管理可以跨平台、破除内容孤岛无论企业有多少个应用系统、多少内容也无论内容放在哪里、 谁在更新、谁在使用这些内容都可以被快速、准确找到提高企业的业务效率、商业协作与合规性。
综合我们做过的解决方案列出在具体实践中常解决的几类问题
将纸质文档转化为信息数据在业务系统中流转、调阅和利用
比如企业的费用报销、实物收单系统、供应商线上对账等
集成各业务系统支持业务系统调阅其他系统、邮件、共享文件夹的信息
比如电子档案管理、会计电子档案管理、影像中台、发票池、港口计费等
利用数字化技术减少人工重复核对、输入数据等操作
比如PDF图纸自动识别生成BOM、三单匹配、发票的识别查验、影像自动反写凭证等
道可维斯
道可维斯专注内容管理13年为200多个大中型集团企业服务与金蝶是13年的战略合作伙伴客户遍布全国。 目前已聚焦企业多个业务场景形成多个解决方案
费用报销解决方案、智能纸电对比解决方案、客户签收回执在线回传解决方案、影像中台解决方案、港口企业计费解决方案、供应商协同对账解决方案、实物收单系统解决方案、电子会计档案解决方案、电子档案借阅系统解决方案、全电子档案解决方案、自动识别图纸生成BOM解决方案。
如对企业内容管理有疑问的可私信我交流关于企业内容管理的解决方案接下来都会一一写出关注我及时获得方案信息。
