汽车商城网站模板免费下载,百度没有收录网站,天津高端网站建设,百度做网站审核要多久前言 相信很多产品同学或多或少都有过这样的经历#xff1a;平时没有听到任何项目延期风险#xff0c;但到了计划时间却迟迟无法提测……评审时没有任何argue#xff0c;提测后发现开发的功能不是自己想要的……费劲九牛二虎之力终于让项目上线了#xff0c;然而发现成果达…前言 相信很多产品同学或多或少都有过这样的经历平时没有听到任何项目延期风险但到了计划时间却迟迟无法提测……评审时没有任何argue提测后发现开发的功能不是自己想要的……费劲九牛二虎之力终于让项目上线了然而发现成果达不到预期……最后看着自己的绩效自评表无从下手…… 大多数公司都不会设立专职的项目经理岗位而现在大部分的工作任务都需要以项目制的形式落地和执行。因此产品经理的任务就不仅仅在于完成产品策划还需要承担项目管理工作跟进项目进度必要时还得出面协调和争取研发资源、解决冲突以确保项目按时、按计划完成上线在项目管理过程中使用项目管理软件管理也很重要。 但毕竟我们不是专业项目经理出身那么应该怎么做来保障项目能按时上线呢 论项目管理 项目管理并非仅仅项目开始后监督开发做执行监督QA做测试。按照管理学对项目管理这一分支学科的定义项目管理是指 “在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法使项目能够在有限资源限定条件下实现或超过设定的需求和期望的过程” 。简言之就是要懂得如何在复杂多变的环境中做好一件事使这件事最终能达成目标。 按照PMP项目管理专业人士资格认证的知识体系项目管理的全过程分为5大过程组、10大知识领域、49个过程活动。 PMP总结的项目管理知识领域图片来源网络 虽然PMP知识体系已经十分成熟但如果只是生搬硬套还是会出现水土不服的情况。所以需要结合实际情况取其精华为我所用最终内化为自己的项目管理方法论。就国内的情况而言大多数公司普遍更适合敏捷项目管理方法一下内容分享的也正是本人基于敏捷思维下的项目管理实践经验我们可以将一个项目从头到尾主要分为3个阶段启动阶段、实施阶段、收尾阶段每个阶段再梳理出关键事项就形成了如下的项目管理三步曲 项目管理三步曲
一、启动阶段
两大重点完成产品策划召开需求评审会。
1、产品策划 一份好的产品策划案需要具备以下几点要素
1清晰的项目背景和价值阐述 清楚自己为什么做完成这个项目可以带来什么价值如转化率提升、留存率提升、活跃度提高、续费率提高等等。 充分的需求分析别走弯路、竞品研究博采众长确定方向后可以通过调研的方式尝试进行初步价值验证MVP价值验证。
2明确的项目目标 定目标需要按照smart原则即我们要在多少时间内明确的截止时间完成什么任务具体的达到什么效果可衡量的要定数据指标这对我们整体业务目标的贡献是什么绩效相关性而且这个目标是我们通过努力可以达成的可达成的。
3完整的PRD文档需包含 明确的需求范围 明确的质量标准常规性能页面打开速度、内容加载速度等、极限性能最高并发量、交互体验、易用性等等。 可读性强且方便使用PRD的目标是把需求说清楚让开发阅读无障碍。现在普遍流行原型PRD的交付方式我也喜欢在原型稿/交互稿中添加详细的功能/交互说明固定布局如左图右文or上图下文方便研发阅读。 不用过于追求原型的美观与酷炫的动效。产品经理应该注重需求的完整性以及清晰表达但有时候简单的一个交互动效会比长篇累牍的文字描述要高效许多恰到好处即可。
2、需求评审会 召开需求评审会的目的并不只是评审需求一个成功的需求评审会需要达成以下目标
1对齐目标明确需求 确保与会人员就项目目标达成一致且需要对需求内容进行充分评审尽可能暴露潜在问题或风险若有argue的地方需要记录并及时解决。
2评估排期获得承诺 明确项目参与人员以及各环节所需时间比如交互、视觉、开发、测试需要多少时间完成排期或确定最终上线时间并获得项目成员承诺。 在项目启动阶段明确项目目标、完成产品策划并通过需求评审同时为提前暴露的问题与风险制定好风险预案。前期做好充分的规划项目就已经成功了一半。
二、实施阶段
两大重点进度管理与风险控制。
1、项目进度管理
1项目排期表——计划为纲 以下进度猫项目管理软件为例 在启动阶段的需求评审会结束后任务分工以及各环节排期得以明确并就此出具项目排期表各个时间节点即可作为项目过程中的里程碑。在项目过程中按时完成一个个里程碑基本就能保证项目按时上线。 项目排期表需遵循前粗后细原则
2任务进度表——拆分任务监控任务进度 如果项目规模较大需要对具体任务进行再拆分。如交互稿和视觉稿需要在哪几个时间点交付开发任务也需要拆分成更小的单元。按照敏捷开发的方法每一个开发任务单元需要保持在0.5天或1天只有拆分到足够细才有利于后续项目进度的跟踪保证开发进度就是实际的项目进度。举例而言假设开发任务拆分不到位比如一条任务规划了5天时间那就很有可能出现任务评估不准的情况或者5天内的进度不可控最终导致任务无法按时完成。 完成任务拆分并制定任务进度表后即可按天来跟进每条任务的完成情况以此确保项目按计划推进。 任务拆分需尽量细致
3每日站会——暴露问题与风险 在项目进展过程中可以每天定时召集项目组成员开展站会讨论。时间可以是一天开始工作之前也可以是一天完成工作之后我个人通常会选择在开始一天的工作之前。站会主要是同步昨日工作进度与今日工作计划。注意站会时间不宜过长在项目成员不多的情况下最好控制在10分钟内之所以是站会因为是个短会不需要特地寻找会议室且事实证明站着开效率更高~。站会的目的是暴露问题及风险因此每个人的发言重点应该放在目前遇到的问题或潜在风险上最后由产品负责检查任务进度表是否正常更新即可。 如果在站会上有成员提出问题或风险应当先行记录散会后再由相关人员跟进解决避免在会上讨论占用团队成员过多时间产品经理则需负责跟进问题解决进度。 站会要注意效率关注问题与风险
2、项目风险管理
1提前规避项目风险 所谓项目风险往往是指项目无法按计划如期上线项目风险需要提前预防在启动阶段提前预设、识别可能的风险可以查阅以往类似项目的总结文档、可以邀请有经验的专家参与需求评审会等站在巨人肩膀规避已知的已知风险并准备相应风险预案如预留人手、预留buffer time 在项目实施过程中新增风险往往是有“兆头”的比如项目组成员在每日站会上提出的问题当小问题没有得到及时解决越积越多最后就会演化为项目延期风险所以一定要重视和及时及时处理实施过程中暴露出来的问题。
2发生风险、如何解决 制约项目成功的4个主要因素有范围、成本、时间、质量其中项目质量不可妥协质量是底线那么从范围、时间、成本角度考虑可能的风险应对措施包括砍掉一些非必须功能调整需求范围、增加人手加大成本投入、或者向项目负责人申请延期延长项目时间。
3、在执行过程中的注意点 质量是底线沟通是法宝。与人沟通是门技术活不是说和别人说话很难而是充分表达自身观点充分理解对方主张在双方知识体系、认知、立场、诉求各有不同的情况下达成一致。很重要的几点换位思考、价值驱动、目标导向。不做展开
三、收尾阶段 项目收尾阶段除了项目发布上线还需要对项目进行整体的复盘总结。一次好的项目复盘不仅可以沉淀项目文档还能帮助团队的每个人从项目中总结收获有利于个人成长。 作为产品经理需要养成及时复盘的习惯并带领团队成员一起复盘、总结、反思、沉淀 回顾目标是否达成——用数据说话。 过程中收获了什么经验——扬长。 过程中得到了什么教训——避短。 完成复盘沉淀文档形成项目知识库——接口文档、产品规则说明、产品参数整理、经验积累——以此来提升下一次项目的质量在项目管理上也能发挥复利效应。 有些人仅仅把项目当成完成工作绩效的任务而有些人就会把项目看作是实现自身价值和提升能力的双重机会久而久之这种差异带来的差距也会越来越大希望大家都能把握并享受到工作中的“复利效应”。
最后 我们来总结一下在项目启动阶段的重点是做计划计划为纲包括产品策划、提前识别风险、完成需求评审会得出项目排期表在项目实施阶段的重点是监控进度监控进度有几个工具项目排期表、任务进度表、每日站会而且项目计划需要在实施阶段根据实际情况动态调整如需求变动、未知风险发生甚至目标变化等完成项目上线不是项目的终点在收尾阶段的重点应是复盘总结沉淀项目经验教训为后续项目沉淀经验资产。 项目管理就是如何在复杂多变的环境中做好一件事。一切皆项目一切皆可项目化管理。与君共勉。
