项目经理作为项目全局把控者，经常要和时间“赛跑”。需要实时了解到目前进展如何，跟进人是那些？哪些事项还未完成？项目整体会不会逾期？

特别是在一些大型公司中，优秀的项目经理已经学会使用金山轻维表做项目管理，利用腾讯云HiFlow，我们可以实现：

● 项目中事项开始时，自动提醒相关人员及时跟进，把控项目节奏

● 项目进展状态有更新时，一键发送至工作群，老板/项目经理实时了解项目进展

● 项目出现逾期、无法按时交付等风险时，提前发布预警，准备备选方案。

下面，我们以“项目进度发生变更，自动通知相关人员及时关注”场景为例，手把手教大家如何提前发布预警。

首先，我们需要创建好项目管理的金山轻维表。可以直接采用金山轻维表的推荐模板进行创建。

然后我们进入腾讯云HiFlow，选择【项目进展自动通知】模板，点击「立即使用」。

step1：

触发节点选择【金山文档轻维表-新增或修改的内容满足指定条件】。这里我们将条件设置为“进展不为空”，主要是为了监控到每一次的变动。我们在实际使用时，也可以设置为“进展=已完成”等状态。

另外，需要注意的是，我们需要在表格中预填充一个符合条件数据。这里就是需要“进展”这一列有数据。这里的操作是为了确保我们可以获取到一个正确的样本测试数据，方便下一个节点进行引用对应的数据变量。

step2：

我们按照页面提示，使用【企业微信群机器人-发送富文本消息】，根据第一个节点获取到的变量，输出我们需要的内容和变量。

最后，我们就可以实现，项目有进展时会自动发送以下消息。

腾讯云HiFlow是什么产品

腾讯云HiFlow是腾讯云推出的零代码的自动化工作流程平台，目前已经实现了连接了比如企业微信、腾讯会议、腾讯文档、腾讯电子签、TAPD、乐享、兔小巢、微信小商店、企点、公众号、EC SCRM、维格表、金数据、金蝶、微盛SCRM、智齿、用友、有赞等300+应用和产品的打通。

用户可以通过零代码画布，简单的设定【触发条件】+【执行条件】打造符合企业业务场景的自动化工作流，把日常工作中一些繁复、重复、价值低的事务性工作自动化完成，比如自动发消息通知、跨应用数据自动同步、定时处理特定任务等，帮助企业员工留出更多的时间处理更重要的工作，提升个人和企业的工作效率。